Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest:

Katarzyna Szukiel, prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką „Zrozumieć Matmę”.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

zrozumiecmatme.katszu@gmail.com

W zależności od formy kontaktu i etapu współpracy mogę przetwarzać następujące dane.

2.1. Dane z formularza kontaktowego

• imię
• adres e-mail
• numer telefonu, jeśli został podany
• etap nauki, np. liceum, technikum, matura
• informacja o zapoznaniu się z Polityką prywatności lub wyrażeniu zgody na kontakt, jeśli formularz zawiera takie pole
• data i godzina przesłania formularza
• podstawowe dane techniczne związane z wysłaniem formularza, jeśli są zapisywane przez używane narzędzie

2.2. Dane z ankiety przed pierwszym spotkaniem

• imię ucznia
• rodzaj szkoły
• klasa lub etap nauki
• cel zajęć
• informacje o aktualnym materiale
• opis trudności z matematyką

Ankieta służy lepszemu przygotowaniu pierwszego spotkania i nie ma charakteru egzaminu ani oceny ucznia.

2.3. Dane związane z organizacją zajęć

• ustalone terminy zajęć
• forma zajęć: online lub stacjonarnie
• informacje organizacyjne przekazywane w wiadomościach
• informacje o zakresie materiału omawianego na zajęciach
• krótkie notatki dotyczące przebiegu współpracy, np. nad czym pracowaliśmy i co warto utrwalić

2.4. Dane związane z płatnościami

• imię i nazwisko osoby dokonującej płatności, jeśli wynika z przelewu
• numer rachunku bankowego nadawcy przelewu, jeśli jest widoczny w systemie bankowym
• kwota płatności
• data płatności
• tytuł przelewu

Dane do płatności po mojej stronie są przesyłane indywidualnie po ustaleniu terminu zajęć i nie są publikowane na stronie.

2.5. Dane techniczne strony

W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne niezbędne do działania strony lub formularza, takie jak:

• adres IP
• typ przeglądarki
• typ urządzenia
• data i godzina połączenia ze stroną lub wysłania formularza
• podstawowe informacje techniczne zapisywane przez hosting lub narzędzie obsługujące formularz

Na dzień publikacji niniejszej Polityki prywatności strona nie korzysta z plików cookies, Google Analytics ani piksela reklamowego.

Proszę nie przekazywać w formularzu ani ankiecie danych, które nie są potrzebne do organizacji zajęć, w szczególności szczegółowych danych dotyczących zdrowia, diagnoz, orzeczeń, dokumentacji medycznej lub psychologicznej.

Jeśli takie informacje zostaną przekazane dobrowolnie, będą wykorzystane wyłącznie w zakresie koniecznym do organizacji nauki i dopasowania sposobu pracy, a tam, gdzie nie będą potrzebne, nie będą dalej wykorzystywane.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach.

4.1. Kontakt i odpowiedź na wiadomość

Dane z formularza lub wiadomości są przetwarzane po to, aby odpowiedzieć na zapytanie, przedstawić dostępne terminy, przesłać ankietę lub ustalić szczegóły pierwszego spotkania.

4.2. Organizacja pierwszej konsultacji

Dane z ankiety i korespondencji są wykorzystywane do przygotowania konsultacji, wstępnego poznania sytuacji ucznia i ustalenia pierwszego sensownego kroku pracy.

4.3. Prowadzenie współpracy edukacyjnej

Dane są przetwarzane w celu organizowania i prowadzenia zajęć, kontaktu z uczniem lub rodzicem, ustalania terminów, przekazywania informacji organizacyjnych oraz omawiania postępów i trudności.

4.4. Płatności i rozliczenia

Dane związane z płatnościami są przetwarzane w celu przyjęcia płatności, prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży oraz realizacji obowiązków podatkowych.

4.5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane także w celu wykazania ustaleń dotyczących współpracy, płatności, odwoływania terminów lub innych spraw organizacyjnych.

4.6. Bezpieczeństwo i działanie strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, ochrony przed nadużyciami i diagnozowania problemów technicznych.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest potrzebne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania ustalonej współpracy
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa, np. obowiązki podatkowe
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionego interesu, np. kontaktu, organizacji zajęć, obrony przed roszczeniami, zabezpieczenia strony
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, jeśli w danym przypadku zgoda jest wymagana

Dane osobowe przechowuję przez okres potrzebny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez czas, w którym może istnieć potrzeba wykazania ustaleń, rozliczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W praktyce oznacza to, że:

• dane z formularza kontaktowego przechowuję przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszego kontaktu, a jeśli nie dojdzie do współpracy - do czasu, gdy korespondencja przestanie być potrzebna albo do momentu skutecznego żądania usunięcia danych
• dane związane z konsultacją i współpracą przechowuję przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania ustaleń dotyczących zajęć
• dane związane z płatnościami i ewidencją sprzedaży przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi
• dane techniczne związane z działaniem strony lub formularza mogą być przechowywane przez okres wynikający z ustawień hostingu, formularza kontaktowego lub innych narzędzi technicznych używanych na stronie

Jeśli osoba, której dane dotyczą, poprosi o usunięcie danych, usunę je, o ile nie istnieje inna podstawa do ich dalszego przechowywania, na przykład obowiązek podatkowy, potrzeba udokumentowania rozliczeń albo obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Nie przechowuję danych dłużej, niż jest to potrzebne do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

Nie sprzedaję danych osobowych i nie udostępniam ich innym podmiotom w celach marketingowych.

Dane mogą być jednak przetwarzane przez dostawców usług technicznych, z których korzystam przy prowadzeniu strony, komunikacji, formularza, ankiety, organizacji zajęć lub płatności.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu strony
• dostawca poczty elektronicznej
• dostawca formularza kontaktowego
• dostawca narzędzia do zajęć online, jeśli zajęcia odbywają się online
• dostawca narzędzia do przechowywania materiałów lub nagrań, jeśli takie materiały lub nagrania są przechowywane w zewnętrznej usłudze
• bank lub operator płatności

Dane mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

W przypadku uczniów niepełnoletnich kontakt organizacyjny prowadzę z rodzicem lub opiekunem.

Rodzic lub opiekun przekazuje dane potrzebne do organizacji zajęć i akceptuje Zasady współpracy.

Dane ucznia przetwarzam wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji i prowadzenia zajęć, przygotowania materiału oraz kontaktu dotyczącego nauki.

Ankieta przed pierwszym spotkaniem służy lepszemu przygotowaniu konsultacji i poznaniu sytuacji ucznia.

W ankiecie proszę o podanie tylko takich informacji, które są potrzebne do organizacji nauki, np. rodzaju szkoły, klasy, celu zajęć, aktualnego materiału i trudności z matematyką.

Nie należy przekazywać w ankiecie danych szczególnie wrażliwych, jeśli nie są konieczne do organizacji zajęć.

W przypadku płatności przelewem lub BLIK-iem przetwarzam dane widoczne w historii transakcji, takie jak dane nadawcy, kwota, data i tytuł płatności.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie do obsługi płatności, potwierdzenia rozliczeń oraz prowadzenia wymaganej ewidencji.

Jeśli uczeń lub rodzic kontaktuje się między zajęciami, przetwarzam dane zawarte w wiadomościach, np. treść pytania, przesłane zadanie, zdjęcie zadania lub informację organizacyjną.

Taki kontakt służy wyłącznie organizacji współpracy i krótkiej pomocy edukacyjnej zgodnie z Zasadami współpracy.

Zajęcia mogą być nagrywane wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu i za zgodą obu stron.

Nagranie, jeśli powstanie, jest przeznaczone wyłącznie do prywatnej nauki ucznia i nie może być publikowane, udostępniane ani przekazywane dalej.

Nagrania są przechowywane wyłącznie po to, aby uczeń mógł wrócić do materiału z zajęć.

Nagrania starsze niż 3 miesiące mogą zostać usunięte, w szczególności w celu ograniczenia zużycia miejsca do przechowywania danych.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Nie prowadzę profilowania użytkowników w sposób, który miałby wpływ na warunki współpracy lub dostęp do zajęć.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przeniesienia danych
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

Aby skorzystać z tych praw, można skontaktować się ze mną pod adresem:

zrozumiecmatme.katszu@gmail.com

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

Strona UODO: Urząd Ochrony Danych Osobowych

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany narzędzi używanych na stronie, sposobu prowadzenia zajęć, formularzy, ankiet lub przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej.